Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten, reserveringen, workshops, evenementen en overige diensten die door OdieSchminkt worden aangeboden.
Door een reservering te maken of een overeenkomst aan te gaan, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door OdieSchminkt zijn bevestigd.
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en prijsopgaven van OdieSchminkt zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Een offerte is geldig gedurende 7 dagen na verzending, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra OdieSchminkt de reservering of opdracht schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.
OdieSchminkt behoudt zich het recht voor een aanvraag of reservering zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Wijzigingen of aanvullingen op een overeenkomst zijn uitsluitend bindend nadat deze schriftelijk door OdieSchminkt zijn bevestigd.
Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst
OdieSchminkt zal de overeenkomst naar beste inzicht, deskundigheid en vakmanschap uitvoeren.
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de workshop of activiteit, waaronder locatie, aanvangstijd, contactpersoon en het verwachte aantal deelnemers.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens.
Indien door onjuiste of onvolledige informatie extra kosten ontstaan, komen deze voor rekening van de opdrachtgever.
OdieSchminkt mag, indien noodzakelijk, werkzaamheden laten uitvoeren door een ervaren vervanger of samenwerkende partner.
Artikel 4 – Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Offertes zijn gebaseerd op de gegevens die op het moment van de aanvraag bekend zijn.
Extra werkzaamheden of wijzigingen die na het sluiten van de overeenkomst worden aangevraagd, kunnen als meerwerk in rekening worden gebracht.
Eventuele reis-, parkeer-, locatie- of andere bijkomende kosten worden vooraf met de opdrachtgever besproken en afzonderlijk vermeld indien van toepassing.
Artikel 5 – Betaling en definitieve reservering
Om een reservering definitief vast te leggen, brengt OdieSchminkt een aanbetaling in rekening. Het bedrag en de betalingstermijn van de aanbetaling worden vooraf duidelijk met de opdrachtgever gecommuniceerd.
De reservering is pas definitief bevestigd nadat de aanbetaling door OdieSchminkt is ontvangen.
Na ontvangst van de aanbetaling worden de afgesproken datum, tijd, eventuele locatie en de beschikbaarheid van OdieSchminkt en eventuele betrokken derden voor de opdrachtgever gereserveerd.
Na ontvangst van de aanbetaling is de reservering definitief. De aanbetaling wordt beschouwd als reserveringskosten en wordt bij annulering door de opdrachtgever niet terugbetaald.
Indien de opdrachtgever de activiteit niet kan laten plaatsvinden op de afgesproken datum, kan in goed overleg worden gekeken naar een nieuwe datum. Een wijziging van datum is uitsluitend mogelijk op basis van beschikbaarheid van OdieSchminkt en eventuele betrokken partijen.
Een verplaatsing van de activiteit geeft geen automatisch recht op restitutie of vermindering van het overeengekomen bedrag. Eventuele extra kosten die ontstaan door een wijziging van datum of omstandigheden kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.
Het resterende bedrag dient op de dag van de activiteit ter plaatse vóór aanvang van de workshop of het evenement te worden voldaan, contant of via de vooraf afgesproken betaalmethode, tenzij OdieSchminkt en de opdrachtgever schriftelijk een andere betalingsafspraak hebben gemaakt.
Indien het resterende bedrag niet tijdig wordt voldaan, behoudt OdieSchminkt zich het recht voor de uitvoering van de activiteit op te schorten of de reservering te beëindigen. Eventuele reeds gemaakte kosten blijven voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6 – Annulering en verplaatsen van een reservering
Annuleringen dienen altijd schriftelijk of per e-mail aan OdieSchminkt te worden doorgegeven. Een annulering is pas definitief nadat deze door OdieSchminkt schriftelijk is bevestigd.
Bij annulering door de opdrachtgever wordt de reeds betaalde aanbetaling niet gerestitueerd. De aanbetaling geldt als reserveringskosten voor het vrijhouden van de datum, voorbereiding en eventuele gemaakte kosten.
Naast het vervallen van de aanbetaling kunnen bij annulering de volgende kosten in rekening worden gebracht over het resterende overeengekomen bedrag:
- Bij annulering meer dan 30 dagen vóór de geplande activiteit: uitsluitend de betaalde aanbetaling.
- Bij annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de geplande activiteit: 25% van het totale overeengekomen bedrag.
- Bij annulering tussen 14 en 7 dagen vóór de geplande activiteit: 50% van het totale overeengekomen bedrag.
- Bij annulering tussen 7 dagen en 48 uur vóór de geplande activiteit: 75% van het totale overeengekomen bedrag.
- Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang van de activiteit of bij het niet verschijnen: 100% van het totale overeengekomen bedrag.
Indien de opdrachtgever de activiteit wil verplaatsen, zal OdieSchminkt zich inspannen om in goed overleg een nieuwe datum te vinden. Een wijziging van datum is uitsluitend mogelijk op basis van beschikbaarheid van OdieSchminkt en eventuele betrokken derden.
Een verplaatste reservering dient, indien mogelijk, binnen twaalf maanden na de oorspronkelijke datum plaats te vinden.
Indien door een wijziging of annulering kosten ontstaan bij externe partijen, zoals locaties, modellen, horeca of andere leveranciers, kunnen deze kosten volledig aan de opdrachtgever worden doorberekend.
Een verplaatsing van een reservering geeft geen recht op terugbetaling van de aanbetaling of vermindering van het overeengekomen bedrag.
Artikel 7 – Wijzigingen en meerwerk
Wijzigingen in het aantal deelnemers, de locatie, de duur van de workshop of het programma kunnen invloed hebben op de overeengekomen prijs.
Extra werkzaamheden of aanvullende wensen die niet in de oorspronkelijke offerte zijn opgenomen, worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd.
OdieSchminkt zal de opdrachtgever, indien mogelijk, vooraf informeren over eventuele meerkosten.
Artikel 8 – Uitvoering van de workshop
De opdrachtgever zorgt ervoor dat de afgesproken locatie tijdig beschikbaar is en geschikt is voor het uitvoeren van de workshop.
De opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkomgeving en voldoende ruimte voor deelnemers en materialen.
Indien de workshop plaatsvindt op een externe locatie, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor eventuele vergunningen of toestemming van de locatiehouder.
OdieSchminkt behoudt zich het recht voor kleine wijzigingen in het programma aan te brengen indien dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de workshop.
Artikel 9 – Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle deelnemers.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat deelnemers aanwijzingen van de workshopbegeleider opvolgen.
Schade veroorzaakt door deelnemers aan materialen, eigendommen van OdieSchminkt of de locatie komt voor rekening van de opdrachtgever.
De opdrachtgever informeert deelnemers vooraf over eventuele huisregels of voorwaarden die voor de workshop gelden.
Artikel 10 – Inzet van derden
OdieSchminkt is gerechtigd bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik te maken van derden, waaronder workshopbegeleiders, modellen, artiesten, entertainers of andere zelfstandige professionals.
OdieSchminkt blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige selectie van deze personen.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van OdieSchminkt gedurende de workshop of binnen twaalf maanden daarna rechtstreeks opdrachten te verstrekken aan door OdieSchminkt ingeschakelde derden.
Bij overtreding van het vorige lid is de opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €1.500,- per overtreding, onverminderd het recht van OdieSchminkt om de daadwerkelijk geleden schade te vorderen indien deze hoger is.
Artikel 11 – Verplichtingen van OdieSchminkt
OdieSchminkt zal de overeengekomen workshop of activiteit naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en streeft daarbij naar een professionele, veilige en gezellige ervaring voor alle deelnemers.
OdieSchminkt zorgt ervoor dat de benodigde materialen en eventuele afgesproken benodigdheden aanwezig zijn, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
OdieSchminkt behoudt zich het recht voor om een workshopbegeleider, artiest, model of andere betrokken professional te vervangen wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.
OdieSchminkt is niet verplicht een specifiek programmaonderdeel uit te voeren wanneer dit door omstandigheden buiten de invloedssfeer van OdieSchminkt niet verantwoord of mogelijk is.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid OdieSchminkt
Deelname aan activiteiten georganiseerd door OdieSchminkt geschiedt op eigen risico van de deelnemer.
OdieSchminkt is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist of onzorgvuldig handelen van deelnemers of door het niet opvolgen van aanwijzingen van medewerkers, begeleiders of ingehuurde professionals.
OdieSchminkt is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers.
OdieSchminkt is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar redelijke invloed, waaronder fouten van externe leveranciers, locaties of derden.
Indien OdieSchminkt toch aansprakelijk wordt gehouden, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de opdrachtgever is betaald.
De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van OdieSchminkt.
Artikel 13 – Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de deelnemers die onderdeel zijn van de geboekte activiteit.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat deelnemers zich respectvol gedragen tegenover OdieSchminkt, medewerkers, modellen, begeleiders, locaties en andere aanwezigen.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die door hemzelf of deelnemers wordt veroorzaakt aan materialen, eigendommen van OdieSchminkt, ingehuurde partijen of de locatie.
Indien een deelnemer door ongepast gedrag, agressie, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag de uitvoering van de activiteit belemmert, behoudt OdieSchminkt zich het recht voor deze persoon of de gehele groep de deelname te ontzeggen.
In dergelijke gevallen blijft het volledige bedrag van de reservering verschuldigd en bestaat geen recht op restitutie.
Artikel 14 – Gedrag, alcohol en veiligheid
OdieSchminkt organiseert creatieve en feestelijke activiteiten waarbij gezelligheid centraal staat. Van deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met elkaar, begeleiders, modellen en materialen.
Het gebruik van alcohol tijdens activiteiten is toegestaan wanneer dit vooraf is afgesproken en de veiligheid en sfeer niet negatief beïnvloedt.
Overmatig alcoholgebruik, gebruik van verdovende middelen, agressief gedrag, seksuele intimidatie, ongewenste aanrakingen of ander grensoverschrijdend gedrag worden niet geaccepteerd.
Bij ongewenst gedrag heeft OdieSchminkt het recht de activiteit direct te beëindigen zonder restitutie van het betaalde bedrag.
Bij workshops waarbij een model aanwezig is, waaronder naaktmodelworkshops, geldt dat deelnemers respectvol omgaan met het model en de aanwijzingen van OdieSchminkt opvolgen. Het model bepaalt te allen tijde de grenzen en deze dienen gerespecteerd te worden.
Artikel 15 – Overmacht
Indien OdieSchminkt door omstandigheden buiten haar schuld de overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig kan uitvoeren, is sprake van overmacht.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte, verhindering van een workshopbegeleider of model, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, technische problemen, uitval van een locatie of andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zal OdieSchminkt zich inspannen om een passende oplossing te bieden, zoals het verplaatsen van de activiteit naar een andere datum.
Indien uitvoering onmogelijk blijkt, is OdieSchminkt gerechtigd de overeenkomst te beëindigen waarbij reeds gemaakte kosten en reeds verrichte werkzaamheden in rekening kunnen worden gebracht.
Artikel 16 – Schorsing en beëindiging van de activiteit
OdieSchminkt heeft het recht een workshop, activiteit of evenement direct te beëindigen wanneer de uitvoering hiervan door omstandigheden niet langer veilig, verantwoord of mogelijk is.
Hieronder vallen onder andere:
- ongewenst, intimiderend, agressief of grensoverschrijdend gedrag van één of meerdere deelnemers;
- het niet opvolgen van aanwijzingen van OdieSchminkt of betrokken professionals;
- gedrag waardoor een model, begeleider, medewerker, locatie of andere deelnemers zich onveilig voelen;
- schade aan materialen, eigendommen of de locatie;
- omstandigheden waarbij de goede uitvoering van de activiteit ernstig wordt belemmerd.
Bij voortijdige beëindiging door gedrag of handelen van de opdrachtgever of deelnemers blijft het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
Eventuele schade die ontstaat door het handelen van de opdrachtgever of deelnemers wordt volledig op de opdrachtgever verhaald.
OdieSchminkt is niet verplicht een vervangende activiteit, locatie of datum aan te bieden wanneer beëindiging het gevolg is van gedrag of nalaten van de opdrachtgever of deelnemers.
Artikel 17 – Geschillen en toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen OdieSchminkt en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in goed onderling overleg op te lossen.
Indien een oplossing niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar OdieSchminkt gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 18 – Vertrouwelijkheid, privacy en beeldmateriaal
OdieSchminkt gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst, communicatie en administratie.
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG).
Tijdens workshops en evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies, promotie en communicatie van OdieSchminkt.
Door deelname aan een activiteit geeft de deelnemer toestemming voor het maken van sfeerbeelden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
OdieSchminkt zal zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal en geen materiaal publiceren dat de privacy of waardigheid van deelnemers, modellen of andere betrokkenen schaadt.
Bij activiteiten met een naaktmodel of lichaamsgerichte workshop geldt dat respect, discretie en privacy van alle betrokkenen altijd vooropstaan. Het maken, delen of verspreiden van beeldmateriaal zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen is niet toegestaan.
Artikel 19 – Overige bepalingen
Deze algemene voorwaarden vormen een geheel met iedere overeenkomst tussen OdieSchminkt en de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door OdieSchminkt en de opdrachtgever zijn overeengekomen.
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
OdieSchminkt behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd via de website van OdieSchminkt.